قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة

تم استحداث قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة بتاريخ 15/10/2003،
يهدف القسم إلى حصر الخطوط الرئيسية لعملية التخطيط من خلال تحديد الأهداف ووضع الفروض التخطيطية وتحديد البدائل وتقييمها واختيار الخطة المقترحة، ووضع واستخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند تصور وتكوين الأنشطة المقترحة التي يعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المنشودة .
وتقسم مهام القسم إلى أربعة مهام وهي : (الإحصاء، الدراسات والتخطيط، التدريب والتطوير الإداري،ومتابعة الخريجين ) .

في أدناه شرح مفصل عن مهام كل وحدة والمسؤول عن تنفيذها:ـ

أولا :ـ الإحصاء
المهام وألاعمال:
1.تزويد المراجع المختصة بالبيانات والجداول الإحصائية لجميع أنشطة الجامعة
2.إعداد تقارير ونشرات إحصائية تتعلق بطلبة الدراسات الأولية ( المقبولين ، الموجودين ، التدريسيين ، خريجي الدراسات الأولية )
3.إعداد نشرة الدراسات العليا بـ ( المقبولين ، الموجودين ، خريجي الدراسات العليا )
4.إعداد الإحصائيات الخاصة بالتدريسيين : ( أسمائهم ، ألقابهم العلمية ، شهاداتهم ) 
5.إعداد وإصدار تقرير فصلي بالمعلومات الإحصائية عن الجامعة وكلياتها
6.إعداد وإصدار التقرير السنوي
7.إعداد الخطة العلمية للجامعة ومتابعة تنفيذها
8.توثيق جميع البيانات والمعلومات الإحصائية تمهيدا لإدخالها على نظام قاعدة البيانات  على جهاز الحاسوب

 
ثانيا:القوى العاملة والتدريب
المهام وألاعمال
1.متابعة حركة القوى العاملة واتجاهاتها المستقبلية وإعداد التقارير الفصلية
والسنوية بذلك
2.القيام بمهام بنك المعلومات الوظيفي لمركز الجامعة حيث يتم إعداد وتحديث البيانات والمعلومات عن جميع منتسبي الجامعة وفق استمارات مُعدّة لهذا الغرض .
3.التنسيق مع قسم القوى العاملة في دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالخطط المستقبلية للقوى العاملة وحاجة الجامعة للتخصصات المطلوبة بحسب خطة الوزارة .
4.استلام الاحتياجات العلمية ( إعداد وتخصصات التدريسيين ) والفنية والإدارية للكليات بناءاً على طلب مسبق من القسم وتوحيدها وتنسيقها وتشذيبها تمهيداً لتصديقها ومن ثم العمل على تنفيذها.
5.وضع خطط لإقامة دورات تطويرية لمنتسبي الجامعة
6.مجموعة متفرقة من الأعمال ذات الطابع التنسيقي مع أقسام الأخرى.

ثالثا: الدراسات والتخطيط
عملية التخطيط : هي أساس العملية الإدارية وتقف عليها بقية الوظائف الأخرى لأنها تحقق الهدف بأكبر فعالية وفق خطط تكتيكية وخطط إستراتيجية مقرة في مجلس الجامعة وموافقات رئيس الجامعة. 
المهام وألاعمال :
1.يحدد اتجاه الجامعة وكيف تعتزم ان تحققه
2.يحدد الأطر الموحدة للعمل واتخاذ القرار ، فكل عضو من أعضاء الجامعة له أهداف معينة فبعضها يتفق مع أهداف الجامعة وبعضها الأخر يصطدم فالتخطيط قرر أي من الأهداف يتفق والأخر يصطدم وهذا مايعرف بـ( الاستراتيجية الوظيفية )
3.التخطيط يساعد على معرفة المخاطر المستقبلية
4.التخطيط يسهل عملية الرقابة ومعنى هذا ملائمة الأنشطة الفعلية للخطط الموضوعة والتي تشمل :( وضع المعايير ، قياس الأداء ، التعرف على الانحرافات وتصحيحها )
5.يخفض التخطيط العمل الغير المنتج إلى أدنى حد
6.يعمل على الاستغلال الأمثل للإمكانات المتاحة مما يؤدي إلى خفض التكاليف
7.يعمل على خفض الوقت اللازم للقيام بالأنشطة المخططة، يعني إن الأداء سوف يقتصر على العمل الضروري.
8.إعداد الخطط القصيرة والبعيدة المدى لأعمال الجامعة والتي تقوم بتقديم الدراسات الخاصة باستحداث أقسام أو كليات في الجامعة.

رابعا:المتابعة
المهام وألاعمال :
تقوم بمتابعة أعمال الجامعة مع الوزارة ومتابعة الخريجين بإرسال أسمائهم إلى دوائر الدولة لغرض الاستفادة من تخصصاتهم.
ومن انجازات القسم لعام 2009م هي:-
1-متابعة مقررات رئاسة الجامعة ومجلس الجامعة في استحداث كليتي (الإدارة والاقتصاد ـ والقانون) واستحداث (قسم التفسير وقسم مقارنة الأديان) في كلية أصول الدين واستحداث (قسم اللغة العربية وقسم علوم الحياة) في كلية التربية ـ الطارمية واستحداث (قسم الكيمياء والفيزياء والحاسبات لعام 2010) .
2-التنسيق مع دائرة الأعمار والمشاريع على فتح  ورشة عمل حول تعليمات تنفيذ العقود الحكومية لعام 2008 في الجامعة وتم إعطاء الدورة من قبل متخصصين من دائرة الأعمار والمشاريع.
3-خطط القبول.
4-الإحصاء الجامعي .
5-التقرير السنوي .
6-متابعة شراء ارض كلية التربية ـ الطارمية.
7-متابعة عقد مساطحة لأرض العامرية.
8-ترأس مدير القسم للجنة تحليل العطاءات .
9-متابعة شمول الجامعة بالمنح الدولية مثل المنحة الكورية لتجهيز مختبر لغة الصوت في كلية الآداب والمنحة الاسبانية لتجهيز مختبر الحاسوب والفيزياء في كلية التربية ـ الطارمية.
10-متابعة شمول الجامعة بدورات تدريبية خارج القطر مثل إشراك مهندسين من القسم الهندسي بدورة تدريبية في روسيا.
11-متابعة تنفيذ خطط إستراتيجية للجامعة.
12-حصر العجز الوظيفي للجامعة لعام 2009.
13-وضع خطة تدريب وتطوير القوى العاملة للجامعة.
14-متابعة تنفيذ الخطط الخمسية للاستحداث والبناء.
15-متابعة المتعلقات بين الكليات والأقسام من جهة وبين الجامعة والوزارة من جهة أخرى.