المكتبة

المقدمة:
المكتبة الجامعية هي مؤسسة علمية ثقافية تربوية اجتماعية تهدف إلى جمع مصادر المعلومات وتنميتها بالطرق المختلفة (الشراء والإهداء والتبادل والإيداع )وتنظيمها (فهرستها وتصنيفها وترتيبها على الرفوف)واسترجاعها بأقصر وقت ممكن ، وتقديمها إلى مجتمع المستفيدين (قراء وباحثين)على اختلافهم من خلال مجموعة من الخدمات :-
-خدمات الإعارة والمراجع والدوريات والتصوير
-الخدمات الحديثة كخدمات الإحاطة الجارية ، والبث الانتقائي للمعلومات .
-الخدمات الأخرى المحوسبة وذلك عن طريق كفاءات بشرية مؤهله علمياً وفنياً وتقنياً في مجال علم المكتبات والمعلومات.

أهداف المكتبة الجامعية:
تستمد المكتبة الجامعية وجودها وأهدافها من الجامعة ذاتها، وبالتالي فإن أهدافها هي أهداف الجامعة، ورسالة المكتبة هي جزء لايتجزء من رسالة الجامعة والتي تختص في التعليم والبحث وخدمة المجتمع وان أهدافها هي: 
1- النهوض بالحركة العلمية والبحث العلمي إلى ارفع مستوى ،ومعدل تقدم متزايد لكل الراغبين من ذوي الكفاءة ضمن متطلبات خطة التنمية تهيئة المعرفة وتعميقها وتطويرها وتعليم وتدريب الأفراد وتثقيف المجتمع وربط نشاط الجامعة بمتطلبات خطة الجامعة.
2- توفير مصادر المعرفة الإنسانية لخدمة التخصصات العلمية المختلفة بالجامعة.        
3-تطوير النظم المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات.
4- تقديم الخدمات المعلوماتية والمكتبية لتيسير سبل البحث والاسترجاع وذلك من خلال ما تصدره من مطبوعات ، فهارس ببلوغرافية ، أدلة ، كشافات ، وغيرها.
5- تبادل مطبوعات الجامعة مع الجامعات والمؤسسات العلمية بالداخل والخارج
6- إعداد برامج تعريفية للطلاب والطالبات وأعضاء هيئة التدريس بالخدمات التي تقدمها وكيفية استخدام مصادر المعلومات المتوفرة.
7- تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة للدراسة والبحث.

المكتبة المركزية (البداية والتأسيس):
تأسست أمانة المكتبة المركزية بالجامعة الإسلامية من بداية تأسيس الجامعة الإسلامية عام 1989 وقد حرصت على خدمة البحث العلمي وتقديم الخدمات للمستفيدين بفئاتهم كافة (التدريسيين، طلبة الدراسات العليا وطلبة الدراسات الأولية إضافة إلى الكادر الفني والإداري للجامعة ).

لقد بدأت الأمانة العامة للمكتبة المركزية في بداية تأسيسها عام (1989)في بناية صغيرة الواقعة في شارع السعدون ثم تحولت عام (1994)إلى بناية أخرى الواقعة في منطقة الاعظمية وكانت بداياتها بسيطة جدا وتفتقر الى الترتيب وتنظيم محتوياتها وذو أعداد محدودة وقليلة من الكتب ومصادر المعلومات وبعد مرور الوقت وتغيير إدارة المكتبة وعملها في توجيه الكادر الوظيفي والاستفادة من ذوي الخبرة والاختصاص بعلم المكتبات نمت المكتبة وتوسعت كما هو موضح ضمن نشاطات المكتبة.

موجودات المكتبة المركزية:
تحتوي المكتبة المركزية اليوم على ما يقارب(24351)ألف كتاب، و(2324)من الدوريات أما بالنسبة إلى الرسائل الجامعية فتمتلك المكتبة من ما يقارب(3008)رسالة ماجستير ودكتوراه من مختلف جامعات العراق منها ما هو مجلد ومنه ما هو الكتروني على أقراص ليزرية مضغوطة ووضعها أمام الباحثين خدمه لطلبتنا الأعزاء.

شعب ووحدات المكتبة المركزية:
لقد بدأت المكتبة المركزية عملها كقسم واحد غير مرتبة الى وحدات وشعب وبمرور الزمن وبتظافر الجهود الخيرة للاهتمام بواقع المكتبة المركزية وللحاجة الملحة لاستحداث أقسام ووحدات جديدة تم استحداث وترتيب المكتبة إلى شعب ووحدات  كما يأتي :-
 (شعبة الإدارة -شعبة التزويد –شعبة الإجراءات الفنية –شعبة المراجع –شعبة الإعارة – شعبة الرسائل والاطاريح –شعبة الدوريات–شعبة الحاسبات ونظم المعلومات –وحدة التجليد).

أولا :- شعبة التزويد
يعرف التزويد بأنه عملية تأسيس أو بناء مجموعة ناجحة أو تطويرها لتشمل مجالات موضوعية متعددة وجديدة تبعا لما يطرأ على احتياجات القراء من تطور.
 وتعرف على أنها مجموعة الإعمال الإدارية والفنية تعمل من اجل توفير ما يحتاجه القراء من مصادر معلومات مختلفة.
تعد شعبة التزويد في أمانة المكتبة المركزية من الشعب المهمة فهي مسوؤلة عن تدقيق كتب الشراء مع قوائم الشراء وختمها وتسجيلها في السجل العام للمكتبة وعمل بطاقات التزويد وبعد ذلك يتم إدخالها مخزنيا وإرسال القوائم إلى الدائرة المالية للصرف ومن ثم إرسال الكتب ومصادر المعلومات إلى شعبة الإجراءات الفنية للمعالجة .
ومن إجراءات لشعبة التزويد:
 
1.الاختيار:
يقوم موظفو التزويد بانتقاء ما يناسب طبيعة المكتبة ويلبي احتياجات المستفيدين من  أوعية المعلومات ونظراً لضخامة الإنتاج الفكري وتعدد انواعة واشكالة فأنة لابد من إخضاع عملية التزويد إلى أسس ومعاير حتى يمكن للمكتبة أن تبني مجموعاتها وفقا للإمكانيات المادية والبشرية ووفقا لرغبات المستفيد ين منها وتعتمد عملية اختيار أوعية المعلومات على المعرفة الواسعة للمواد الموجودة فعلا وكذلك القدرة على تقويم هذه المواد واختيار ما يوافق أهداف المكتبة..

2.التدقيق:
بعد أن تتم عملية الاختيار للكتب المراد اقتناؤها للمكتبة تدقق هذه الطلبات على الفهارس الموجودة في الوحدة والمرتبة هجائيا  حسب العنوان وهي :
-فهرس الكتب تحت الطلب .
-فهرس الكتب تحت العمل .

3.أعداد الطلبات:
تقوم شعبة التزويد بطلب كل أنواع مصادر المعلومات وأوعيتها وهنا لابد من وجود ملف متكامل لكل موجودات المكتبة ومعلومات بيليوغرافية المتكاملة والمواد الثقافية التحري بكل أشكالها وأنواعها حيث يتم تدقيقه عن كل طلب جديد للتأكد من عدم وجودة بين مجموعات المكتبية  .
 
4.أعداد قوائم الطلب.
تقوم الشعبة بطبع الطلبات على نماذج جاهزة متعددة الألوان والنسخ (خمس نسخ) بالنسبة للمواد باللغة الأجنبية أما المواد باللغة العربية فتعد لها بطاقة صفراء وتوضع في فهرس الكتب تحت الطلب بالعنوان وتطبع استمارة خاصة بالعناوين كافة وترسل إلى الناشرين لطلبها.
 5.متابعة الطلبات.
يواجه المورد في بعض الحالات مستجدات تطرأ على الموقف بعد وصول الطلبات إلية , ومثل نفاذ الطبعة ،وتغير السعر وعدم دقة بيانات التحقيق.

6.إرجاع الطلبات.
حيث تقوم المكتبة في بعض الأحيان بإعادة الكتب أو المواد ثانية إلى المجهزين .مثل وصولها تالفة آو ان الكتب غير مطلوبة أو لم تطلب أصلا.

7.استلام المواد.
عند وصول الكتب من المجهز مع قوائم الكتب يقوم قسم التزويد بتدقيق الكتب مع القوائم وختمها وتسجيلها في السجل العام للمكتبة وإدخالها مخزنينا وإرسال القوائم إلى القسم المالي لصرف المبلغ إلى المجهز.

8.التسجيل.
في هذه الخطوة يتم أثبات ملكية الكتاب من خلال ختمه بختم الاستلام والصفحة السرية وأخر صفحة من الكتاب وجوانب الكتاب وعمل بطاقة تزويد لكل كتاب يوضح فيه اسم الكتاب والمؤلف وعدد النسخ والأجزاء والناشر ومكان النشر وسنة النشر وعدد الصفحات .وعلما أن مكتبة الجامعة تقوم بختم صفحة عنوان الكتاب والصفحة السرية.

9.تسوية الأمور المالية.

10.الاحتفاظ بالسجلات وتهيئة الكتاب لارسالة إلى المعالجة الفنية.

11.الاشتراكات.

ثانياً :- شعبة الإجراءات الفنية، وتشمل:
الفهرسة والتصنيف
      تعتبر شعبة الفهرسة والتصنيف عصب العمل في المكتبات إذ لا يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات التقليدية أو الالكترونية دون الاعتماد على أدوات أو وسائل استرجاع فعالة تتضمن وصفا وتنظيما لهذه المصادر .

وتعرف الفهرسة: بأنها عملية الوصف الفني لمصادر المعلومات بهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن وتعتبر هذه العملية من أهم العمليات وأكثرها تعقيدا في الوقت نفسه إذ يتمثل إنتاجها وسائل أو أدوات السيطرة على دنيا المعرفة المسجلة وتقديمها موصوفة ومنظمة للباحثين .

ويعرف التصنيف: بأنه وضع الأشياء المتشابهة بجانب بعضه ، أي ترتيب الأشياء بناء على مابينها من تشابه واختلاف ,ويعرف تصنيف الكتب بأنه فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز طبقاً لخطة التصنيف المتبعة في المكتبة.  
منذ تأسيس مكتبتنا كانت عملية الفهرسة والتصنيف تعتمد في بناء الأرقام على قائمة رؤوس الموضوعات (الخازندار ) وبعد فترة تم الاعتماد على نظام ديوي العشري الطبعة الثانية عشر المختصرة بمما أدى إلى حدوث اختلاف في الأرقام , والعمل جاري دورياً على تعديلها .

ومن الإجراءات الفنية لشعبة الفهرسة والتصنيف:
1- استلام المصادر على اختلاف أنواعها من قسم التزويد .
2- تنفيذ الفهرسة الوصفية لكل مصدر وتثبيت المعلومات بخط اليد على البطاقات الأولية بالاعتماد على قواعد الفهرسة المعتمدة .
3- اختيار رؤوس الموضوعات المناسبة لكل مصدر بالاعتماد على قائمة رؤوس الموضوعات المعتمدة .
4- استحداث ملف الإسناد لرؤوس الموضوعات متخصصة لمصادر معلومات المكتبة المركزية للجامعة الإسلامية .
5- إعداد قوائم موضوعية بالعناوين والكتب التي ترد إلى القسم مع إضافة أرقام التصنيف و التخصيص لكل عنوان .
6- بناء رقم تصنيف لكل مصدر باستخدام نظام التصنيف المعتمد( ديوي ) .
7- بناء رقم تخصيص لكل مصدر بالاعتماد على القوائم المعتمدة.
8- توحيد العمل من خلال المناقشة في اختيار أرقام التصنيف بالمواضيع التي تعالج من وجهات نظر مختلفة .
9- كتابة أرقام التصنيف والتخصيص على البطاقة الخاصة بقسم التزويد وإعادتها إلى قسم التزويد .
10-إكمال المعلومات عن كل مصدر وتثبيتها مجتمعة في البطاقات الأولية .
11- طباعة بطاقات الفهرس باستخدام الآلة الكاتبة أو الحاسوب وبالنسخ المطلوبة.
12- إدخال بيانات بطاقة الفهرسة والتصنيف بما فيها رؤوس الموضوعات في النظاميين winisis و access على الحاسبة .
13- تدقيق المعلومات على البطاقة والتأكد من عدم وجود أخطاء فيها قبل طباعتها وبعد طباعتها .
14- تفريق البطاقات المطبوعة على الفهرس البطاقي وحسب نوع المصدر والمدخل الرئيسي .
15- أعداد وإدامة فهارس المكتبة البطاقية والآلية .
16- تثبيت رقم الطلب على الغلاف الخارجي للمصدر باستخدام (ليبل)خاص .
17- تصحيح نظام الفهرسة والتصنيف القديم وتوحيد أرقام الكتب ذات النسخ المتشابهة وأرقامها مختلفة حسب النظام القديم .
18- توزيع المصادر حسب أنواعها إلى الأقسام المعنية وتحويل الكتب الى مخازن الكتب في نظام الإعارة .
19- أعداد قوائم بالمصادر المرحلة إلى الأقسام .
20- الإرشاد والتوجيه والإجابة عن استفسارات كافة موظفين أقسام المكتبة فيما يخص موضوع المصدر .
21- الإجابة عن استفسارات المستفيدين حول تعديل على الأرقام القديمة وجمع البطاقات القديمة وتغيير أرقامها حسب النظام المستخدم حاليا .
22- ترميم بعض الكتب التالفة بشكل بسيط إثناء تصنيفها .
23- العمل على قاعدة بيانات جديدة لترحيل الكتب والرسائل إلى أقسام المكتبة .

ثالثاً :- شعبة المراجع:
تحتوي هذه الشعبة على المراجع ويعرف المرجع بأنه المطبوع الذي صمم من اجل الحصول على معلومة معينة منه بسرعة ويسر.
تعد شعبة المراجع  من الشعب المهمة في تقديم الخدمات المرجعية المباشرة للمستفيدين فضلا عن الخدمات الإرشادية بكل أنواعها إذ سعت إلى توفير المراجع بأنواعها وأصبحت تضم الشعبة جميع أنواع الكتب المرجعية المتمثلة بالموسوعات والمعاجم اللغوية والموضوعية والأدلة بكل أنواعها والكتب السنوية ومعاجم التراجم والسير .
من مهام شعبة المراجع:
تقوم شعبة المراجع بترتيب المراجع على الرفوف بعد استلامها من شعبة الفهرسة والتصنيف يقوم الموظف بفرز هذه المراجع حسب أرقام تصنيفها وتنظيمها على الرفوف وإدخالها في قاعدة البيانات التابعة للشعبة  وتنظيم الرفوف بشكل مستمر ومتابعة وجود المراجع في المكان المخصص لها وتأمين سبل الوصول السريع والفوري إليها وتقديم الخدمة المرجعية بكافة إشكالها إلى المستفيدين والإجابة على استفسارات المستفيدين بشكل مباشر أو بتأمين المصادر المناسبة وإعداد الكشافات والببلوغرافيات الموضوعية بالمعلومات والمصادر المتوفرة في الشعبة وإصدار النشرات التعريفية بالمصادر المتوفرة وشرح لإلية استخدامها والإشراف على جلوس المطالعين داخل قاعة المراجع .

رابعاً :- شعبة الرسائل والاطاريح:
تحتوي على الرسائل الجامعية والأطروحات وهي من الأقسام التي يرتبط وجودها بالمكتبات الجامعية ويحظى بأهمية خاصة بالنسبة للمستفيدين الذين يعملون على انجاز رسائل جامعية للحصول على شهادات عليا في التخصصات المختلفة .
وتكون الاستعارة الخارجية في شعبة الرسائل يوم الخميس وتعاد يوم الأحد وتكون الاستعارة الداخلية لغرض الاستنساخ في باقي أيام الأسبوع  .
من مهام شعبة الرسائل والاطاريح:
تقوم شعبة الرسائل والاطاريح بترتيب الرسائل والاطاريح على الرفوف بعد استلامها من شعبة الفهرسة والتصنيف ويقوم الموظف بفرز هذه الرسائل والاطاريح حسب أرقام تصنيفها وتنظيمها على الرفوف وإدخال بياناتها في قاعدة البيانات التابعة للشعبة  وتقديم خدمة القراء والاطلاع على الرسائل المتاحة داخل المكتبة وتنظيم وضبط عمليات إعارة وإرجاع الرسائل وتقديم خدمة الاستشهاد للبحوث المعدة داخل الجامعة والأشراف على جلوس المطالعين داخل قاعة الرسائل والاطاريح وإرسال ما يتلف منها إلى شعبة التجليد .

خامساً :- شعبة الدوريات:
تعرف الدوريات بأنها تلك المطبوعات التي تصدر بشكل دوري تحت عنوان موحد وبمحتوى موضوعي متنوع ويغلب على الدوريات التخصص الموضوعي في مجال محدد .
تعد شعبة الدوريات من الشعب المهمة لخدمة البحث العلمي واهم مصادر المعلومات الرئيسية في المكتبات لحداثة معلوماتها .
من مهام شعبة الدوريات:
استلام الدوريات من قسم الفهرسة والتصنيف وتسجيل الدوريات في الفهرس المرئي وتحليل وتكشيف مقالات الدوريات وترتيب الدوريات في مواضعها المخزنية والعمل على تجميع إعداد الدورية حسب تاريخ الصدور في مكان واحد ومساعدة المستفيدين في الوصول إلى الدوريات المناسبة لتخصصاتهم الموضوعية وأعداد نشرة الإحاطة الجارية للدوريات الحديثة وتأمين سبل المستفيدين الحصول عليها وتنظيم عمليات الإعارة واسترجاع الدوريات  .

سادساً :- شعبة الإعارة:
تعرف الإعارة بانها عملية تسجيل وإخراج الكتاب لاستخدامها خارج المكتبة بغرض الاستفادة منها خلال فترة زمنية محددة ووفق نظام معين .
تعد الإعارة المرآة العاكسة لفعاليات المكتبة في تقديم خدماتها وتحقيق أهدافها بسبب ارتباطها المباشر بالمستفيدين وهو المسؤول عن بناء جسور الثقة بين المستفيدين من جهة وعموم أقسام المكتبة من جهة ثانية وأي تقصير من جانب هذا القسم يحسب على عموم المكتبة.إذ استخدمت المكتبة نظام الرفوف المغلقة وتتم الإعارة باعتماد نظام الجيب وتكون الإعارة لمدة (أسبوع )لطلبة الدراسات الأولية ولطلبة الدراسات العليا مدة (أسبوعان )وللأساتذة التدريسين تكون مدة الإعارة (أسبوعان)بلغت عدد الاعارات الخارجية(5630) في سنة 2009 لجميع المستفيدين   .
من مهام شعبة الإعارة:
تقوم شعبة الإعارة بترتيب الكتب على الرفوف بعد استلامها من شعبة الفهرسة والتصنيف ويقوم الموظف بفرز هذه الكتب حسب أرقام تصنيفها وتنظيمها على الرفوف وإدخال بياناتها في قاعدة البيانات التابعة للشعبة   وتنظيم المخازن بشكل مستمر ومتابعة وجود الكتب في الأماكن المخصصة لها وتنظيم هويات الاستعارة الخاصة بالمستفيدين وضبط عمليات الإعارة وإرجاع الكتب ومتابعة الكتب المتأخرة باستخدام وسائل الإشعارات الموجهة إلى المستفيدين وأعداد قوائم بالكتب المفقودة والإسهام بعمليات الجرد الدورية للموجودات وتسجيل عناوين الكتب التي يطلبها المستفيدين والتي لا توجد ضمن مجموعة وأشعار شعبة التزويد بها لاغراض طلبها وأعداد التقارير الإحصائية الدورية لحركة الإعارة .

سابعاُ :- شعبة الحاسبة والنظم الآلية:
وتخص هذه الشعبة بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات والاتصالات في الإجراءات والخدمات المكتبية وأعداد وتصميم النظم الآلية التي تحتاجها المكتبة في عملها وإنشاء قاعدة بيانات بكل محتويات المكتبة وإنشاء شبكة محلية للمكتبة لغرض البحث والاسترجاع الآلي  لنظام (winisis) وإجراء أعمال الصيانة الدورية لأجهزة الحاسبة التابعة للمكتبة المركزية وتزويدها بكل البرامج اللازمة وإقامة الدورات في مجال الحاسبة لموظفي المكتبة .
مشاريع قيد التنفيذ بالمكتبة المركزية
1- ربط واشتراك المكتبة المركزية فيما يعرف اليوم بالمكتبة الافتراضية الذي يتيح أمكانيه الوصول إلى اكبر قدر ممكن من المعلومات ألحديثه والسريعة.
2- فتح قسم خاص بالمخطوطات العربية .
3- فتح قسم خاص بالتصوير والاستنساخ.

نشاطات المكتبة المركزية
1- استحداث فهرس بطاقي وذلك لتلافي النواقص والأخطاء الموجودة في الفهرس القديم وان بعض الأرقام الموجودة في الفهرس القديم لا تطابق مع ما موجود على الرف وبعض البطاقات معلوماتها غير كافية لاسترجاع المادة.
2- استحداث ملف إسناد خاص بالمكتبة المركزية لتقنين وتوحيد سير العمل.
3- ضبط عملية الإعارة وتنظيمها وأعداد الهويات للمستعيرين وتحديد وقت إرجاع الكتاب أو أي مصدر من مصادر المعلومات المعارة خلال مدة معينة وذلك لفقدان العديد من الكتب لأنها سابقا تعار دون تنظيم وضبط.
4- تسجيل الكتب ومصادر المعلومات الموجودة في شعبة التزويد في الحاسب الالي لسهولة البحث وتدقيق موجودات المكتبة مع الكتب التي تجري عليها إجراءات وطلبات لشراءها وذلك لتجنب التكرار. 
5- فتح دورات داخل المكتبة في مجال الحاسبات وتضمنت معلومات كافية عن نظام التشغيل (windows)وأنظمة الوورد والأكسل واستخدام الحاسوب لتطوير مهارات العاملين في تقديم الخدمة المكتبية للمستفيدين والبحث الآلي .
6- إنشاء شبكة محلية(network)تضم جميع أجهزة الحاسوب داخل المكتبة البالغة (11) حاسوب في شعب المكتبة كافة لغرض ربط العمل وتكامله .
7- أنشاء قاعدة بيانات شاملة للمكتبة وقواعد بيانات خاصة بكل شعبة من شعب المكتبة المركزية وقاعدة بيانات للاقراص (cd) للرسائل والاطاريح الجامعية وإدراج جميع محتويات تلك الاقراص على الحاسبة لتسهيل البحث وتقديمه بأسرع وقت ممكن للمستفيدين من المكتبة.
8- برنامج البحث الالي (winisis)والذي اعدته منظمة اليونسكو لغرض البحث الالي.
9-تنصيب برنامج (netmeeting)للمحادثة بين شعب امانة المكتبة المركزية لغرض انجاز الاعمال بالسرعة والكفاءة العالية.